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「経営を見るオンナの目」 平成20年11月号





経営情報誌掲載コラム
福岡県中小企業振興センター



その昔(恐ろしいことに10数年前!)、私はある企業でユーザー向けの製品取扱説明書を作る担当者でした。

その頃というのは、パソコンが普及する前で、手書きで原稿を作り、印刷業者さんに活字を入力してもらったり絵や図を貼り込んでもらって版下を作り、やっと印刷物を刷ることができていたのでした。

ちょっとでも字の間違いがあったら、それこそ大変でした。修正した文字を一旦切り張りして、文字通り手作業で修正するのです。間違いがたくさんあると修正した文字を次々に切りとって張り込まなければならず、版下原稿は幾層にも重なった修正用の切り張りでボロボロの版下となっておりました。

とても手間がかかる上に、印刷物ができるまで一ヶ月以上かかりました。

しかし、現在ではなんと印刷物を作ることが簡単になったのでしょう!

文字の修正なんか、パソコンでささっと1秒でできてしまいます。

図も絵もちょっとしたソフトを使用すれば、作るのはそれほど難しくはありません。

立派なものが、すぐにオフィスでできてしまいます。

また、この頃はプリンターの性能も上がっており、印字もきれいです。

袋とじ等の冊子形式のものも、指定一つで非常に簡単。先日、オフィスで冊子のマニュアルを作ってみたのですが、とってもコンパクトで読みやすいものができました。

大量に印刷する場合には、コストや手間を考えれば印刷業者さんにお願いした方が良いですが、この頃はエクセルやワード等のファイルを渡せばそのまま印刷をして貰える業者さんも多くなってきました。

ネットで印刷を受注している安価な専門印刷ショップも存在し、ホームページから入稿し、宅配で数日中に受け取りができたりします。

なんと便利な世の中になったのでしょうね。



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