かつらWith｜新たな風

新たな風

「経営を見るオンナの目」　平成21年7月号

先週から私どものオフィスに新スタッフが加わりました。

久しぶりの新入りさん（中途採用の方ですが）で、向かい入れる既存スタッフ側もドキドキ・ワクワクです。

自分たちの仕事のことや会社のことを、あれやこれや説明して早く仕事を覚えてもらおうと奮闘しています。

ただ、会社には機密情報がたくさんあります。面接をしてこの人と一緒に働いていきたい、一緒にがんばって良い仕事をして行こうと思って採用を決定したものの、はじめから何でもかんでも全てをさらけだして良い訳ではないです。

まずは、情報漏えいを防ぐための誓約書を交わします。

特に、お取引しているお客様の個人情報というのは如何に大切かということを何度も何度も語り、理解してもらう必要があると思います（情報漏えいは、内部の不注意や故意の流出である場合が多いそうです）。

また、会社にはたくさんの書類そして電子データがあります。今やネットワークでコンピュータが結ばれており、とても便利である反面、ちゃんとセキュリティ管理をしてなければ、どんなデータでも誰もが閲覧可能という状態になってしまいます。

担当者別にアクセス権限を決めて、誰がどのファイルを見ることができるかの設定を手配しました。例えば、新人さんに人事データを見られたくないですから。

しかし、新人さんが入ってくるということは、説明をする既存スタッフ側にとっても、自分達のやっていることを振り返る良い機会になっております。

見直しをしなければならない状況になると、整理整頓をする必要もあります。

業務を教えている途中に新人さんにたくさん質問されると、なぜ仕事の状況が現在に至っているのかを振り返えざるを得なくなり、考え直す良いチャンスが与えられているのです。

会社に新鮮な風が吹き、新人さんが入ってくるっていいですね。